Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh, Semangat pagi sahabat, sebelumnya kami memberikan informasi seputar contoh surat Kuasa, kali ini akan kami bagikan materi tentang contoh Surat Edaran Resmi.
Mungkin sebagian dari anda sudah mengenal apa itu Surat Edaran, namun pada kesempatan kali ini akan kami sajikan secara tuntas perihal contoh surat Edaran Resmi, baik dalam pengertiannya, jenis-jenisnya, fungsi-fungsinya, serta bagian-bagian dari surat edaran.
Tetapi sebelum kita membahas lebih dalam mengenai contoh surat Edaran Resmi, perlu anda ketahui bahwa sejak zaman dahulu surat telah digunakan oleh para pendahulu kita, yaitu nenek moyang.
Mereka menggunakan surat sebagai sarana untuk menanyakan dan menyampaikan pesan kepada seseorang yang dituju.
Namun dalam hal menggunakan surat ini, nenek moyang belum mengenal lebih dalam mengenai fungsi apa saja yang dapat digali dalam penulisan sebuah surat, dan kemudian pada zaman modern seperti zaman kita ini, surat sudah mempunyai berbagai macam jenis, mulai dari surat kuasa, surat pernyataan, surat perjanjian, dan masih banyak yang lainnya.
Untuk penjelasan lebih rinci mengenai surat edaran/ contoh surat edaran resmi, kita simak yang berikut ini :
Pengertian Surat Edaran
Surat Edaran adalah surat yang berisikan penjelasan atau pesan mengenai sesuatu hal yang bersifat resmi didalam sebuah instansi atau lembaga.
Dalam definisi lain menerangkan bahwa surat edaran adalah “sebuah surat pemberitahuan resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan untuk berbagai pihak”
Didalam surat ini biasanya berisi penjelasan tentang suatu hal seperti : kebijakan baru dari instansi, suatu peraturan baru, dan lain sebagainya.
Peruntukan Surat Edaran biasanya tertuju dalam ruang lingkup tertentu, seperti surat dari kepala sekolah untuk staf guru, dari rektor untuk para dosen, dari direktur untuk karyawan, dan masih banyak lagi.
Ketika ditinjau dalam segi tata bahasa, Surat Edaran termasuk jenis surat resmi, hal ini disebabkan bahasa yang digunakan menggunakan bahasa resmi, singkat, jelas, dan padat.
Macam Macam Surat Edaran
Dalam ilmu surat-menyurat, Surat Edaran dibedakan menjadi 2 jenis, berikut jenis-jenisnya :
1. Surat Edaran Terbatas
Surat Edaran Terbatas adalah surat yang dibuat oleh perusahaan/instansi berisi pemberitahuan yang akan diberikan kepada anggota instansi tersebut. Contoh seperti : surat dari seorang direktur yang diberikan kepada kariyawannya.
2. Surat Edaran Tidak Terbatas
Surat Edaran Tidak Terbatas merupakan surat pemberitahuan yang diberikan kepada khalayak umum. Contohnya : surat dari Bupati yang ditujukan kepada masyarakat guna ikut berpartisipasi dalam sebuah perlombaan.
Fungsi Surat Edaran
Sudah jelas sekali bahwa fungsi Surat Edaran adalah : tidak lain dan tidak bukan untuk menyampaikan/ menginformasikan suatu hal yang penting kepada khalayak umum dan bahkan bisa bersifat rahasia.
Bagian Bagian Surat Edaran
Setelah dikupas lebih dalam, ternyata didalam Surat Edaran memiliki bagian-bagian tertentu, diantaranya :
1. Bagian Kepala Surat
Kop Surat, pada bagian ini sepertinya sama dengan bagian kop surat yang ada pada surat-surat lainnya, namun yang membedakan disini dicantumkan kata “Surat Edaran” yang berformat garis bawah dan huruf kapital. Dan yang lainnya sama persis, seperti : Logo, nama dari suatu perusahaan lembaga atau Instansi.
Kop Surat merupakan bagian untuk membedakan surat resmi dan surat tidak resmi.
Kemudian pada bagian sisi bawah bertuliskan nomor surat, sifat surat (contoh : penting) kemudian disusul perihal dan alamat yang akan dituju, namun biasanya juga terdapat surat yang menyantumkan nomor pada bagian bawah kata “surat edaran”, kemudian di posisi kanan terisi dengan tanggal, bulan dan tahun surat dibuat.
2. Bagian Isi Surat
Bagian isi surat merupakan pokok utama dibuatnya surat tersebut, karena didalam isi surat ini menyampaikan pesan atau informasi yang akan ditujukan kepada si penerima surat (pokoknya semua keinginan penulis tertuang didalam bagian isi surat.
3. Bagian Kaki Surat
Untuk bagian surat yang terakhir yaitu “kaki surat”, bagian kaki surat merupakan tempat singgah untuk : tanggal penerbitan surat, nomor induk pegawai, tanda tangan, stempel, jabatan, nama lengkap, serta tembusan (jika diperlukan).
Kumpulan Contoh Surat Edaran Resmi
berikut ini akan kami cantumkan beberapa contoh surat edaran :
1. Kampus
Contoh Surat Edaran Resmi
| Dinas Perikanan Dan Sumber Daya Alam Provinsi Jawa Tengah Jl. Kusuma Negara No. 13 Kadipaten Jawa Tengah Surat Edaran |
19 Mei 2019
No : 31/HU/I/19
Lamp : –
Perihal : Pemberitahuan
Kepada yang terhormat,
Seluruh Dosen Universitas Taruma Negara di Jawa Tengah
Di tempat
Berdasarkan surat Keputusan dari gubernur No. 213/JATENG/II/019 mengenai hal-hal yang bersangkutan dengan fakultas/ kejuruan khususnya pada Fakultas Perikanan memberikan putusan bahwa Fakultas Perikanan akan dibagi menjadi 2 (dua).
Dengan ini Kami informasikan kepada para mahasiswa yang kurang faham dengan pemberitahuan diatas dapat menghubungi :
Rektor Universitas Taruma Negara :
1. Prof. Drs. Andika Cahyono, S.H.,M.L.
Kepala DPSDA
Provinsi Jateng
Dr. Kusuma Wijaya
2. Libur Kerja
| KETUA RT 01/02 KOMPLEK MAWAR KASIH 06 DESA TAK BERUJUNG KABUPATEN AKHIRAT Jl. Keramik Km 3 Demak |
Demak, 14 Mei 2019
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Saudara/i
Ditempat
Dengan Hormat
Untuk menindak lanjuti acara peringatan Ulang Tahun Kemerdekaan Indonesia yang ke 75, kami selaku Ketua Rt mengundang warga untuk ikut berpartisipasi dalam membersihkan lingkungan yang akan dijadikan sebagai tempat berlangasungnya acara memperingati HUT RI ke 75. Untuk itu kami mohon kehadirannya pada
Hari/Tanggal : Rabu, 29 februari 2018
Waktu : 09.00
Tempat : Rumah Ketua RT
Demikian surat undangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, mengingat akan pentingnya acara ini, kami sangat berharap kehadiran saudara/i dengan tepat waktu.
Hormat Kami,
(Ketua RT 01/02)
M. Yusup
3. Libur Kerja
| PT. MAYORA INDAH SIAPA Jl. Pahlawan Soekarno No. 1 Karanggede Telp. +6288713425676 Fax. 009-897123 |
Surat Edaran
Nomor : 23/RAB/KEL-09/09/19
Boyolali, 19 September 2019
Perihal : Informasi Seputar Libur Kerja
Lampiran : –
Yth.
Bapak/Ibu / Saudara/i PT Mayora Indah Siapa
di tempat
Dengan Hormat,
Menindaklanjuti adanya hari libur kerja peringatan hari Guru Nasional, dan Hari Raya Idul Fitri tahun 2019 yang berpapasan dengan tanggal 8-9 September 2019, dilanjut dengan surat edaran Dinas Tenaga Kerja Nasional mengenai hari Cuti Bersama karyawan Negeri, Maka melalui surat ini kami dari pihak Management PT. Mayora Indah Siapa memberitahukan bahwa :
Ø Masa Cuti bersama akan dimulai pada tanggal 3 September 2019.
Ø Masa Cuti bersama akan mengurangi hak Cuti tahunan kepada masing-masing staf (karyawan).
Ø Masa Produktif kantor akan dimulai kembali pada tanggal 20 September 2019.
Ø Untuk itu, dikarenakan masa Cuti yang sangat panjang, kami mengharapkan seluruh Karyawan harus masuk sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
Ø Apabila ada yang ingin mengajukan Cuti diluar cuti bersama, hendaknya segera melakukan konfirmasi kepada pihak Supervisor pada H-7.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara/i, kami sertakan terima kasih.
Kepala Bidang Supervisor
Arif Setiawan S.E
(NIK.897988589)
Tebusan :
- Direktur PT. Mayora Indah Siapa
4. Contoh Surat Kematian
| Lelayu (surat kematian) |
Palu, 3 Oktober 2019
Kepada Yth.
Bapak / Ibu / Saudara/i Maulana
Di tempat.
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuhu
Innalillahi Wa’Innailaihi Rojiiun
Telah pulang ke Rahmatullah dengan tenang :
Dilan
Umur : 13 Tahun
Alamat : Dukuh Sekalung, Desa Serambat, Kecamatan Sejuta, Kabupaten Selamat
Meninggal dunia pada :
Hari : Senin
Waktu : 19.09
Tanggal : 4 Oktober 2019
Di : Rumah Sakit Medika Bersama
Jenazah akan disemayamkan pada :
Hari : Selasa
Waktu : 12.00
Tanggal : 5 Oktober 2019
Tempat : Pemakam Umum Desa Merambat
Demikian surat berita Lelayu ini kami buat dan kami sampaikan, dimohon untuk menyebarluaskan kepada kerabat dimanapun berada.
Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.
Penutup
Demikian sedikit pembahasan mengenai Contoh Surat Edaran Resmi, semoga dapat membantu menyelesaikan masalah anda.
Jangan lupa untuk meninggalkan pesan dan kesan anda dengan cara memberikan komentar yang berguna untuk kebaikan pembangunan website, dan juga jangan lupa untuk share ke berbagai sosial media milik anda.
Salam Sukses untuk kita semua.